Seloste henkilötietojen käsittelystä
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi ja y-tunnus: Osakeyhtiö Törnberg Partners Ltd, y-tunnus: 3556243-3
Yrityksen yhteystiedot ja käyntiosoite: info@kptpartners.fi, c/o Boffice Kamppi, Kansakoulukuja 3 A 444, 00100 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: henkilön nimi ja yhteystieto: Kristian Törnberg, kristan@kptpartners.fi, 010 2994 410
2. Rekisteröidyt
Yrityksemme asiakkaat ja heidän edustajansa, verkkosivujemme yhteydenotto- ja pyydä tarjous -lomakkeiden käyttäjät, uutiskirjeen tilaajat, koulutuksiimme ja tapahtumiimme osallistuvat henkilöt.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Keräämme, käsittelemme ja käytämme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia liiketoimintamme, tehokkaan asiakaspalvelun ja asiaankuuluvien kaupallisten toimintojen kannalta.
Siten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen perusteella sekä suostumuksen perusteella ja hoitaaksemme suhteitamme palveluntuottajiimme ja muihin yhteistyökumppaneihimme.
Rekisteröity on voinut itse antaa suostumuksen käsitellä henkilötietojaan yhteen tai useampaan määriteltyyn tarkoitukseen. Tämä on tyypillistä erilaisissa toimintaamme tai palveluitamme edistävässä toiminnassa, kuten markkinoinnin tai sosiaalisen median kampanjoissa. Rekisteröidylle kerrotaan aina käsittelyn tarkoituksesta ja sen yksityiskohdista ennen suostumuksen pyytämistä.
Voimme käsitellä henkilötietoja täyttääksemme lakiin perustuvat velvollisuutemme esimerkiksi kirjanpitoon (laskutus) liittyen.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja saa käsitellä vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen, kirjanpito (laskutus), yhteydenpito ja asiakasviestintä, asiakaspalautteet, markkinointi ja palveluiden kehittäminen sekä lakiin perustuvien velvoitteiden täyttäminen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
nimi,
osoite,
sähköposti,
puhelinnumero,
henkilötunnus, vain jos syntyy velkasuhde.
lisäksi yritysasiakkaista y-tunnus ja verkkosivuosoite
Asiakastiedot
tiedot ostetuista tuotteista / palveluista.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@kptpartners.fi, Osakeyhtiö Törnberg Partners Ltd, c/o Boffice Kamppi, Kansakoulukuja 3 A 444, 00100 Helsinki
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystieto https://www.tietosuoja.fi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä tai verkkolomakkeen kautta.
Voimme myös yhdistellä rekisteröityä koskevia henkilötietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä, esimerkiksi palveluiden tuottamisen tai markkinointiviestinnän yhteydessä.
Asiakkaan ei ole pakko antaa meille henkilötietojaan, mutta kieltäytymisellä voi olla eri seurauksia tilanteesta riippuen. Joissakin tilanteissa emme esimerkiksi voi tarjota palveluamme tai toimia asiakkaan pyynnön mukaisesti.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme pääsääntöisesti luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin Osakeyhtiö Törnberg Partners Ltd:n ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia: Finago Oy, Holvi Oy, Microsoft Oy.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi, mukaan lukien lakiin, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.
Asiakkuuteen liittyviä henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Tiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua asiakkuuden päättymisestä.
Suostumuksen perusteella käsiteltävien henkilötietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaan.
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät Osakeyhtiö Törnberg Partners Ltd:n osakkaat.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Käsittelemämme henkilötiedot sijaitsevat pääsääntöisesti EU:ssa tai Euroopan talousalueella. Voimme kuitenkin siirtää henkilötietoja em. alueiden ulkopuolelle silloin, kun henkilötietoja käsittelevä palveluntarjoajamme tai kumppanimme toimii kokonaan tai osittain kolmannessa maassa. Henkilötietoja voi siirtyä kolmansiin maihin myös tilanteissa, joissa kumppania sitova EU:n ulkopuolinen pakottava lainsäädäntö näin edellyttää.
Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
11. Tietoturva
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, tekniset ja hallinnolliset toimet) suojaamaan henkilötietoja häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.
Rajaamme esimerkiksi pääsyn henkilötietoihin vain sellaisille rekisterinpitäjän henkilöstölle tai palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat näitä tietoja työssään. He käsittelevät rekisteröidyn henkilötietoja ainoastaan ohjeistuksemme mukaisesti ja salassapitovelvollisuuden alaisena.
Huomaathan, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia.
Tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme siitä sinulle sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.